搞培训学校的年终总结时, 最大的难题并非是没有成绩, 而是不清楚哪些数据是值得去放大的。每到每年年底的时候, 校长们对着摆满了的报表满心发愁, 学生增长了多少数量,续费率呈现出怎样的状况培训学校年终总结ppt, 老师满意度究竟如何, 这些数字的背后所暗藏着的, 乃是整所学校一整年的心血付出。一份质量好的年终PPT, 不但要让自身心里对情况有清晰认知, 更得要让家长能够看到其中的诚意, 让团队能够察觉出前进的方向。今天就来探讨一下, 培训学校应该怎样去把年终总结做得既具备专业性又有着温度。
年终总结PPT里最重要的5个数据
好多校长在制作PPT之际, 偏好将一整年的流水账内容都放置于其上, 最终历经十几页之后, 看完却记不得任何主要要点。而实际上, 真正具有关键意义的数据, 大致仅有5个左右呢。
第一个是学员增长方面的数据, 新录用人才的数量有多少, 相较于去年增长的数值是多少,这属于最为直观的考核成功成果。提议采用柱状图表或者折线图形来进行呈现展示培训学校年终总结ppt, 搭配上一个醒目昭著的增长比例数值, 从而使得聆听之人在第一眼看过去就能够切实感受到学校的进步发展趋向态势。
续班率在第二个, 它可是衡量教学质量的核心指标, 要是一所学校续费率能达到80%以上, 那就表明家长对你的教学是认可的, 建议专门去做一个饼图又或者是进度条, 配上简短一小段评语, 像“续费率稳稳地处在区域里面的前三”。
第三个是家长满意度评分, 它能够借助问卷星或者校内的评价体系予以获取, 采用星级评分并加上文字评价摘录, 会使得数据具备更强的说服力, 家长目睹这般真实的评价之际, 相比于仅仅观看冷冰的数字而言, 会对你怀有更高的信任度。
第四个方面是教师稳定性 , 由于优秀的老师属于学校的核心资产 , 所以流失率一旦过高就会影响教学质量。通过展示在职教师的平均教龄 , 以及优秀教师获奖情况 , 能够体现学校的团队实力。
学校业务拓展能力的体现之一是课程覆盖率, 今年新开的课型有哪些, 所覆盖的年龄段是怎样的, 将其以地图或者时间轴形势呈现, 在视觉方面能显得清晰。
需牢记, 数据应少量且精准, 每一个单一的数据都得具备参考对比, 还要导出对应结论。切莫一味地堆叠罗列所整理出的繁多数字, 而是要达成这样一个效果, 即当受众观看之后, 能够清晰明确知晓学校实际究竟做出了怎样的表现。
年终总结PPT的设计细节和常见坑
数据已选定, 接下来面临的是怎样进行呈现的问题。培训学校的年终PPT, 于设计方面存在一些容易踏入的坑。
有些校长因觉得内容多, 便增加页面数量, 致使到十几页时观众早已走神。建议将页面控制到8至12页之间, 并且每页仅讲一个重点, 留白比满满当当更给力, 这是第一个坑, 即页面太多。
第二个坑在于配色过于花哨, 针对教育行业的PPT而言, 建议将蓝色、绿色或者橙色选用为主要色调, 以此来维持视觉上的统一, 不要过度使用多种颜色, 不然看着就仿佛是儿童画。在字体方面同样也要统一, 使标题采用一种字体, 让正文运用另一种字体, 切勿进行混搭。
处于顺序上的第三者位置的那个坑是图表呈现出来的形式过于繁杂, 呈现出柱状形状的图、呈现出饼状形态的图、呈现出折线样式的图 , 每一个种类的图表只能负责一种相关的数据情况的呈现 , 可千万别在同一个页面之上放置三种不同类型的图表。要是存在多个不同的维度需要进行展示的情况 , 那就将其拆分成两页来进行讲述 , 相较于聚集在一起而言会清晰很多。
还有一个细节容易被人忽视: 每一页都须要有结论。许多PPT放完了一堆数据, 然而最终却没 有进行一句话总结。建议在每页数据的下方, 将核心结论用一行粗体字标明出来, 如同这样“新学员同比增长42%, 远远超过行业平均水平”。如此一来, 听众看完一页, 便能够带走一个信息。
说到排版, 给出这样的建议, 或者呈现那种左图右文, 要不就是上图下文的样式, 以此来保持视觉节奏能够始终一致。图片以及文字它们之间的比例, 要把控在6比4, 不可让文字把整个页面都给堆满。要是数据实际真的是特别多, 那就可以使用表格结构, 然而表格行数不能超过5行, 列数也切莫超过5列, 不然的话, 看上去就会显得密密麻麻像一团乱麻。
接下来谨记一点: 一定要预先试讲。在完成PPT之后, 朝着屏幕独自讲述一回, 瞧瞧是否存在某一页卡顿, 还 是某一页信息量过多的情况。试讲能够发觉诸多自身难以察觉的不足之处, 修正之后再发送给领导或者家长观看, 体验会相当不错。
创作一份培训学校年终总结的PPT情形下, 并不需要那种显得特别华丽的特效, 并且也不太需要运用复杂的数据模型, 十分关键的一点在于, 要运用具有清晰性的结构以及精准无误的数据, 把学校在这一整年期间所发生的事情讲述得非常好。期望这些所给出的建议能够对您起到帮助作用。
